1.Deltagarna i Ärevarvet skaffar sponsorer, som understöder med en överenskommen stödsumma. Antalet sponsorer är obegränsat.
2. Vem som helst kan delta genom att under en timmes avverka en valfri sträcka på den för ändamålet avsedda banan. Deltagaren som skaffat sponsorer behöver inte nödvändigtvis själv delta i evenemanget.
3. Sponsorn betalar den överenskomna summan som en engångssumma eller som en varvinsats. Rekommenderad minimisumma är 15 euro (officiell lägsta summa är 5 euro).
4. Inga summor får samlas in kontant.
5. Faktureringsuppgifter för respektive sponsor skrivs in på insamlingsblanketten eller i Ärevarvsapplikationen i mobiltelefoner. Föreningen matar in uppgifterna i faktureringssystemet och ansvarar för faktureringen.
6. Fakturering sker via epost- eller pappersfaktura. Fakturering sker via valfri tabell, dock så att faktura för varvinsatser skickas ut efter evenemanget. Oberoende av hur fakturering senare görs, så skall postadress för varje sponsor tas upp i insamlingsskedet.
7. Varje påbörjat varv räknas som ett helt varv.
8. Endast föreningar som är medlemmar i Finlands Friidrottsförbund har möjlighet att arrangera Ärevarvet. Varje förening agerar härvid som en självständig aktör.
9. I samband med insamlingen är det förbjudet att ordna lotteri eller motsvarande, där deltagarna utlovas vinster som helt eller delvis är beroende av slumpen.
10. Det är förbjudet att organisera Ärevarvets penninginsamling på så sätt att handel och föreningens medlemsrekrytering riskeras blandas ihop med detta.
Tillstånd för penninginsamling
Fastlandet Finland
Insamlingstillståndet innehas av Finlands Friidrottsförbund rf och insamlingen
anordnas av Finlands friidrottsförbunds medlemsföreningar. Tillstånd beviljat
av Polisstyrelsen 28.1.2021, tillståndsnummer RA/2021/90. Insamlingstillståndet
gäller hela år 2025. Insamlingsområde hela
Finland med undantag för Åland. De insamlade medlen används under 2025
för friidrottsverksamhet för barn och ungdomar i föreningar, distrikt och
Finlands Friidrottsförbund.